Oznaczenie sprawy: LSSE/9N/2008

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH  WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

na  wykonanie robót budowlanych:

 

„ogrodzenie i uporządkowanie terenów zielonych na działkach nr 724/29, 724/17, 724/28, 724/26 o łącznej powierzchni 1,18 ha, obszar LSSE Legnica obręb Przybków”

 

Sporządził:

Radosław Kreczmański

 

Legnica,  październik 2008 r.
Rozdział I. Informacje ogólne.

 

1.     Legnicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S. A. w Legnicy zaprasza do składania ofert w postępowaniu przetargowym prowadzonym trybie uproszczonym na podstawie niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej w treści SIWZ).

2.     W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaże wykonawcom, którzy ją pobrali oraz zamieści na swojej stronie internetowej.

3.     Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4.     Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5.     Dane zamawiającego:

Legnicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A z/s w Legnicy;

ul. Kardynała B. Kominka 9; 59-220 Legnica

NIP: 691-18-10-830; REGON: 390560231

TELEFON: (+48-076) 727-74-70; FAX: (+48-076) 727-74-74

E’MAIL: lsse@strefa-legnica.com; www.strefa-legnica.com

Oznaczenie sprawy: LSSE/9N/2008. Uwaga! W korespondencji kierowanej do zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem.

 

 

Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia.

 

Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie uproszczonym, o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości  14 000 Euro kwoty dla robót budowlanych, określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 4, ust. 8  ustawy  Prawo zamówień publicznych– zwanej dalej Pzp.

 

 

Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia.

 

1.     Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na wykonaniu

ogrodzenia i uporządkowania terenów zielonych na działkach nr 724/29, 724/17, 724/28, 724/26 obszar LSSE Legnica obręb Przybków, ul. Jaworzyńska.

Przedmiotem zamówienia objęte są cztery działki 724/17, 724/29, 724/26 i 724/28 o powierzchni całkowitej 1,18 ha, na których należy przeprowadzić:

-          wykoszenie chwastów,

-          wyrównanie terenu,

-          wzruszenie gruntu glebogryzarką, kultywatorem lub broną,

-          wygrabienie kamieni i pozostałości budowlanych oraz wywiezienie ich na wysypisko,

-          zasianie trawy na istniejącym gruncie

Ponadto na działce nr 724/28 należy zamontować ogrodzenie z siatki stalowej ocynkowanej o wysokości 1,25m na słupkach stalowych ocynkowanych fi50 w rozstawie co 2,5 m na odcinkach 2x10m i 2 elementy zamknięć uchylnych zamykanych na klucz oraz wyregulować 1 studnie rewizyjną kanalizacji deszczowej do istniejącego gruntu (poniesienie włazu). Na  działce nr 724/17 należy zamontować za bramą awaryjną wyjazdu z zakładu Wezi-tec ogrodzenia z siatki stalowej ocynkowanej o wysokości 1,25m na słupkach stalowych ocynkowanych fi50 w rozstawie co 2,5 m na odcinkach 2x27m i 2 elementy zamknięć uchylnych zamykanych na klucz.

Na działce nr 724/17, 724/29, 724/26 należy wyregulować wysokość studni do istniejącego terenu:

-          7 sztuk na kanalizacji deszczowej (podnoszenie włazów)

-          1 sztukę na kanalizacji sanitarnej (poniesienie włazu)

oraz oznakować 7 istniejących zaworów wodociągowych, 9 studni telekomunikacyjnych i 2 studni wodomierzowych.

Przed wjazdem na strefę przy ulicy Jaworzyńskiej należy wykonać i zamontować tablicę informacyjną (o wymiarach 100x80 cm) o treści:

„Zakazuje się parkowania pojazdów samochodowych poza wyznaczonymi miejscami parkingowymi. Samochody parkujące w niedozwolonym miejscu będą usuwane na płatny parking na koszt właściciela. Zarząd LSSE S.A.”

2.     Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego zrealizowania zamówienia w zakresie pokazanym na załączniku mapowym nr 1 i 2, oraz niniejszej SIWZ. Dokumentacja w/w została umieszczona na stronie internetowej zamawiającego oraz jest dostępna do wglądu w siedzibie zamawiającego, pok. 107 codziennie od godz. 9.00-14.00.

3.     Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej miejsca przedmiotu zamówienia, celem sprawdzenia warunków związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Koszty wizji lokalnej ponosi wykonawca.

 

 

Rozdział IV. Termin i miejsce wykonania zamówienia.

 

1.     Zamówienie należy zrealizować w terminie 1 miesiąca od dnia podpisania umowy.

2.     Zamawiający wymaga aby wykonawca przystąpił do realizacji zamówienia w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu przekazania terenu robót.

3.     Miejscem wykonania zamówienia jest obszar LSSE Legnica obręb Przybków ul. Jaworzyńska.

 

 

Rozdział V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

 

1.     O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a/   spełniają warunki zbieżne z określonymi w art. 22 ust.1 Pzp;

b/   znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2.     Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na postawie przedłożonych przez wykonawców dokumentów, oświadczeń i wymaganych załączników.

3.     Niespełnienie warunków podmiotowych skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. Ofertę wykonawcy wykluczonego                                z postępowania uznaje się za odrzuconą.
Rozdział VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

 

1.     W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale V. jest zobowiązany przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

a/   oświadczenie o spełnianiu warunków podmiotowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3;

b/   aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

c/   aktualną polisę OC, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej ;

2.     Dokumenty, o których mowa w lit. a/ - c/, mogą być przedłożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, lub osobę upoważnioną.

 

Rozdział VII. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

 

1.     Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. tzw. „korespondencję” ZAMAWIAJĄCY i WYKONAWCY przekazują w formie  pisemnej.

2.     ZAMAWIAJĄCY dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu lub drogą elektroniczną – email : lsse@strefa-legnica.com, przy czym każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania. Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do ZAMAWIAJĄCEGO  przed upływem terminu o którym mowa w rozdziale  XI.2. i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie.

 

Rozdział VIII . Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami

Osobą upoważnioną do porozumiewania się z WYKONAWCAMI  jest:

Marek Kołodziejczyk (tel. 076 727 74 87) lub Radosław Kreczmański (076 727 74 88).

 

Rozdział IX. Termin związania ofertą.

WYKONAWCY związani są ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego         w rozdziale  XI.2. SIWZ.

 

 

Rozdział. X. Opis sposobu przygotowania ofert

1.     Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione do podpisania oferty.

2.     OFERTA WSPÓLNA , składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:

a/   oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z warunkami SIWZ,

b/   dokumenty dotyczące własnej firmy np.: oświadczenie dot. spełniania warunków udziału określonych w rozdz. 5 pkt. 1a SIWZ, odpis z właściwego rejestru – każdy z WYKONAWCÓW składa w imieniu swojej firmy,

c/   dokumenty wspólne, np.: oferta cenowa, harmonogramy itp. składa pełnomocnik WYKONAWCÓW w imieniu wszystkich WYKONAWCÓW składających ofertę wspólną,

d/   do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania ich w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może być także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy),

e/   przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) WYKONAWCY składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić ZAMAWIAJĄCEMU umowę konsorcjum (list intencyjny) zawierającą co najmniej:

-         zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

-         określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

-         czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi za wady.

3.     ZAMAWIAJĄCY dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przez podwykonawców na niżej określonych warunkach:

a/   WYKONAWCA wymieni zakres prac przewidzianych do wykonania przez podwykonawców, wg wzoru określonego  w  załączniku nr 4. Pozostały zakres robót określony nin. umową WYKONAWCA wykona siłami własnymi.

b/   WYKONAWCA z podwykonawcami podpisze stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

c/   ZAMAWIAJĄCY nie wyraża zgody na zawieranie umów przez podwykonawców z dalszym podwykonawcą.

d/   WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO pełną odpowiedzialność za roboty, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.

4.     Opakowanie i oznakowanie oferty:

a/   ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO– sekretariat pok 112,

b/   opakowanie powinno być oznaczone napisem:

„OFERTA NA OGRODZENIE I UPORZĄDKOWANIE TERENÓW ZIELONYCH NA DZIAŁKACH NR 724/29, 724/17, 724/28, 724/26 O ŁĄCZNEJ POWIERZCHNI 1,18 HA, OBSZAR LSSE LEGNICA OBRĘB PRZYBKÓW”.

 

5.     Każdy WYKONAWCA może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia lub na jego poszczególne części.

6.     Na ofertę składają się następujące dokumenty w następującej kolejności:

1)    formularz cenowy oferty -  zgodny ze wzorem podanym w załączniku nr 5  do SIWZ,

2)    oświadczenia i dokumenty - potwierdzające, że WYKONAWCA spełnia warunki udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie ze nin. SIWZ,

3)    podpisany przez osoby uprawnione wzór umowy,  o którym mowa w pkt. XVI SIWZ , stanowiący załącznik nr 6.

Każdy z załączników powinien być podpisany przez osobę uprawnioną.

 

Rozdział XI. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert.

1.     Oferty należy składać w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO przy ul. Kardynała              B. Kominka 9, 59-220 Legnica, sekretariat pok. 112.

2.     Termin składania ofert upływa dnia 07.11.2008 r. o godz. 1000. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu znaczenie ma data          i godzina wpływu oferty do ZAMAWIAJĄCEGO, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.

3.     Otwarcie ofert nastąpi w dniu  07.11.2008 r. o godz. 1015  w siedzibie  ZAMAWIAJĄCEGO.

 

Rozdział XII. Opis sposobu obliczenia ceny .

 

1.     WYKONAWCA jest zobowiązany do podania łącznej ceny ryczałtowej wraz z podatkiem VAT za wykonanie robót objętych zamówieniem.

2.     WYKONAWCA jest zobowiązany do sporządzenia szczegółowego kosztorysu ofertowego zawierającego pełen zakres robót niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, ujętych w SIWZ. Kosztorys ofertowy należy sporządzić metodą kalkulacji szczegółowej. Wartość wynikająca z kosztorysu stanowi cenę zamówienia.

4.     Ponadto w cenie oferty WYKONAWCA jest zobowiązany uwzględnić dodatkowo koszty wynikające m. in. z:

a)   organizacji zaplecza i terenu robót  wraz z dostarczeniem i niezbędnym doprowadzeniem energii elektrycznej i wody oraz zabezpieczeniami wynikającymi z przepisów BHP i ppoż. Koszty podłączenia i opłaty za media (woda, energia elektryczna) ponosi WYKONAWCA,

b)   opracowania planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, uwzględniającego specyfikę obiektu i warunki prowadzenia robót budowlanych zgodnie              z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 27.08.2002r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia  (Dz. U. Nr 151, poz. 1256),

c)    przeprowadzenia wszelkich wymaganych przepisami prób, sprawdzeń             i odbiorów przewidywanych warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlano- montażowych oraz instalacyjnych,

d)   wykonania pełnej dokumentacji powykonawczej.

5.     Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Cena określona przez WYKONAWCĘ zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. Rozliczenia między ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ będą prowadzone tylko w walucie PLN.

6.     Błąd rachunkowy w obliczeniu ceny spowoduje odrzucenie oferty.

 

Rozdział XII. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert.

1.     Przy wyborze najkorzystniejszej oferty ZAMAWIAJĄCY będzie się kierował następującym kryterium - cena – 100 %,

Sposób przyznania punktów w kryterium cena :

 

         cena oferowana najniższa

cena =   ----------------------------------- x  100%.

                 cena badanej oferty

 

2.     Zamawiający dokona obliczenia punktów oddzielnie dla każdej oferty.

3.     Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawi najwyższą punktację w kryterium cena.

 

 

Rozdział XIII. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.

 

1.     W zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty ZAMAWIAJĄCY poinformuje WYKONAWCĘ o terminie i miejscu zawarcia umowy.

2.     Osoby reprezentujące WYKONAWCĘ przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

 

Rozdział XIV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1.     ZAMAWIAJĄCY żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej „zabezpieczenie”), na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy, a także roszczeń z tytułu gwarancji jakości.

2.     Zabezpieczenie ustala się w wysokości  5 % ceny całkowitej  podanej           w ofercie.

3.     WYKONAWCA, przejmując teren robót, ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników oraz osób trzecich powstałych w związku z prowadzonymi robotami.

 

Rozdział XV.  Wzór umowy na wykonanie zamówienia.

Istotne postanowienia umowy na realizację zamówienia zostały zawarte              w załączniku nr 6  do SIWZ.  Każdy z WYKONAWCÓW jest zobowiązany do podpisania wzoru umowy na wykonanie zamówienia. W przypadku oferty wspólnej, wzór umowy podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania WYKONAWCÓW.

 

Rozdział XVII .  Załączniki  do  SIWZ

1/ załącznik mapowy – mapa ewidencji gruntów
2/ załącznik mapowy – mapa zasadnicza
3/ wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału
4/ wykaz podwykonawców
5/ wzór formularza cenowego oferty
6/ wzór  umowy


Pobierz załączniki